SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS.

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.

Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:

1.- Almacén

2.- Costo de ventas

3.- Ventas

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos

a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.

b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

 c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.

d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.

e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta

Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:

1-    Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final.

2-    Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

3-    Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta).

Conocido sistema de inventario perpetuos (18/02/2017) Recuperado de: http://fcaenlinea1.unam.mx/anexos/1165/1165_u6_act17.pdf

Catalogo de cuentas
Todo de calidad SA DE CV
1000	Activo
1000	100	Activo circulante			1000
1000	100	10	Caja			5000
1000	100	10	1	fondo fijo de caja	1000
1000	100	10	01	Yazaret Ramos Salvador
1000	100	20	Bancos			182015
1000	100	20	01	Banamex	65725
1000	100	20	001	CTA  357589	26860
1000	100	20	002	CTA  778799	18978
1000	100	20	003	CTA   878989	19887
			02	Bancomer	46854
1000	100	02	001	CTA  776787	13066
1000	100	02	002	CTA  187899	15790
1000	100	02	003	CTA  988766	17998
			03	Banorte	69436
1000	100	03	001	CTA  966767	34656
1000	100	03	002	CTA  767888	14790
1000	100	03	003	CTA  676788	19990
1000	100	30	Datos por cobrar			12132
1000	100	30	01	Telcel	1908
1000	100	30	02	Unifon	1889
1000	100	30	03	Movistar	1989
1000	100	30	04	Jose Estrada S.	1346
1000	100	30	05	Victoria Solorzano A.	5000
1000	100	40	Clientes			2500
1000	100	40	01	Unifon	1000
1000	100	40	02	Telcel	200
1000	100	40	03	Movistar	1300
1000	100	50	IVA acreditable			620
1000	100	50	01	IVA acreditable por pagar	100
1000	100	50	02	Jose Lopez S.	100
1000	100	50	03	Carmelo Ortiz S.	200
1000	100	50	04	Pedro Flores P.	120
1000	100	50	05	Maria Ambrocio T.	100
1000	100	60	Cuentas por cobrar			2800
1000	100	60	01	cheques	500
1000	100	60	02	letra de cambio	800
1000	100	60	03	tarjeta	500
1000	100	60	04	el pagare	1000
1000	100	70	Deudores diversos			2200
1000	100	70	01	Erika Solorzano E.	500
1000	100	70	02	Erick Ortiz E.	200
1000	100	70	03	Jose de Jesus Tinoco E.	500
1000	100	70	04	America Guerrero T.	1000
1000	100	80	Almacen			1400
1000	100	80	01	LG	500
1000	100	80	02	Alcatel	200
1000	100	80	03	SAMSUNG	100
1000	100	80	04	Movistar	200
1000	100	80	05	BlackBerry	100
1000	100	80	06	Toshiba	100
1000	100	80	07	Motorola	100
1000	100	80	08	Nokia	100
1000	200	Activo no circulante
1000	200	10	Terreno			44800
1000	200	10	01	terreno num.14	12345
1000	200	10	02	terreno num.12	13456
1000	200	10	03	terreno num.15	18999
1000	200	20	Edificio			11790
1000	200	20	01	Edificio num.14	5890
1000	200	20	02	Edificio num.12	2900
1000	200	20	03	Edificio num.15	3000
1000	200	30	Maquinaria y equipo			600
1000	200	30	01	maquinaria del area num 1.	100
1000	200	30	02	maquinaria del area num 2.	200
1000	200	30	03	maquinaria del area num 3.	300
1000	200	40	Mobiliario y equipo			300
1000	200	40	01	mobiliario de oficina de ventas	300
1000	200	50	Equipo de reparto			500
1000	200	50	01	camion num.1	200
1000	200	50	02	camion num.2	200
1000	200	50	03	camion num.3	100
1000	200	60	Equipo de transporte			600
1000	200	60	01	camioneta num.1	100
1000	200	60	02	camioneta num.2	200
1000	200	60	03	camioneta num.3	300
1000	200	70	Equipo de computo			600
1000	200	70	01	computadoras personales de venta	300
1000	200	70	02	computadoras personales de venta	300
1000	200	80	Gastos de instalacion			500
1000	200	80	01	ventiladores	200
1000	200	80	02	Internet	300
1000	200	90	Propaganda y publicidad			200
1000	200	90	01	volantes	100
1000	200	90	02	radio	100
2000	Pasivo
2000	300	P.C.P
						47000
2000	300	10	Proveedores		16000
2000	300	10	01	Proveedores nacional "A"	2000
2000	300	10	02	Proveedores nacional "B"	5000
2000	300	10	03	Proveedores nacional "C"	9000
2000	300	04	Proveedores extranjeros		31000
2000	300	04	01	Proveedores extranjeros "A"	22000
2000	300	04	02	Proveedores extranjeros "B"	9000
						20000
2000	300	20	Documentos por pagar		19000
2000	300	20	01	Documentos por pagar proveedor nacional "1"	8000
2000	300	20	02	Documentos por pagar proveedor nacional "2"	8000
2000	300	20	03	Documentos por pagar proveedor nacional "3"	3000
		05	Documentos por pagar proveedor extranjero		1000
2000	300	05	01	Documentos por pagar proveedor nacional "1"	1000
2000	300	30	Acreedores diversos			33000
2000	300	30	01	Jose Perez Hernandez	16500
2000	300	30	02	Fernanda Sanchez S.	16500
2000	400	P.L.P
2000	400	10	Rentas cobradas por anticipo			55000
2000	400	10	01	renta cobrada por anticipado del local num.1	25000
2000	400	10	02	renta cobrada por anticipado del local num.2	30000
3000	500	Capital
3000	500	10	Gastos de adminstracion			12600
3000	500	10	01	luz	2000
3000	500	10	02	telefono	3000
3000	500	10	03	agua	100
3000	500	10	04	sueldos	5000
3000	500	10	05	Rentas	2500
						100957
3000	500	20	Perdidas y ganancias		100957
4000	600	Resultados acredoras
4000	600	10	ventas
4000	600	10		cliente "1"
4000	600	10		cliente "2"
4000	600	10		cliente "3"
4000	600	10		colima
4000	600	20	Otros productos
4000	600	20		rentas de locales
4000	600	20		renta del local "1"
4000	600	20		renta del local "2"
4000	600	30	Rebajas sobre compras
4000	600	30	01	cliente "1"
4000	600	30	02	cliente "2"
4000	600	30	03	cliente "3"
4000	600	30	04	Rebajas sobre compras proveedores nacionales
5000	700	Resultados deudores
5000	700	10	compras
5000	700	10		compras proveedores nacionales
5000	700	10		compras proveedores extranjeros
5000	700	20	Devoluciones sobre compras
5000	700	20	01	cliente "1"
5000	700	20	02	cliente "2"
5000	700	30	Rebajas sobre ventas
5000	700	30	01	Rebajas sobre ventas en territorio nacional
5000	700	30	02	Rebajas sobre ventas en territorio extranjero
5000	700	40	Gastos de adminstracion
5000	700	40	01	sueldos normales
5000	700	40	02	sueldos extraordinario (tiempo extra)